Imaginez Théo, un nouvel employé dans une entreprise industrielle. Lors de sa première semaine, il manipule une machine qu’il n’a jamais utilisée auparavant. Les consignes lui sont expliquées. Mais elles se perdent dans le flot d’informations que tout nouvel arrivant reçoit lors de son onboarding. Trois semaines plus tard, Théo se blesse : un incident qui aurait pu être évité avec une intégration où la sécurité est abordée autrement.
Son cas n’est malheureusement pas isolé : les trois premiers mois d’un salarié sont souvent les plus critiques en matière d’accidents de travail. Selon l’Anact, ⅓ des accidents concernent des salariés ayant moins de 12 mois d’ancienneté. 15 % des accidents mortels surviennent au cours des 3 premiers mois d’embauche.
Un challenge majeur se présente pour les entreprises : intégrer la prévention dès l’onboarding, mais de façon plus vivante et plus efficace. Plutôt qu’une formalité administrative, la prévention deviendrait un levier concret pour protéger les collaborateurs, et réduire les incidents et les dépenses liées à ceux-ci. En résumé : installer une culture sécurité durable dès le début d’un contrat.
Explorons pourquoi ces premiers mois sont si critiques, et comment intégrer une prévention plus marquante dès l’onboarding. Quelles pratiques adopter pour sensibiliser efficacement les nouveaux arrivants ? Comment impliquer les managers et les équipes ? Avec Coven, découvrez comment transformer l’onboarding en expérience engageante, interactive et mémorable.
Prévention : Pourquoi les 3 premiers mois sont-ils critiques ?
Flot d’informations à assimiler
Imaginez Lucie, récemment embauchée dans un atelier de production. On lui a remis son uniforme, son badge, et un livret d’accueil bien fourni. En théorie, tout est clair. En pratique, entre la découverte des locaux, les consignes de sécurité, les procédures internes et la pression de vouloir bien faire, Lucie est submergée. Quelques semaines plus tard, elle se fait une entorse en manipulant un chariot qu’elle croyait maîtriser. Un incident mineur, mais révélateur : les premiers mois sont un terrain particulièrement sensible en matière de sécurité au travail.
Manque de pratique
Même si votre onboarding est complet, certaines situations ne s’apprennent que par la pratique. La théorie ne suffit pas toujours à prévenir les accidents. Par manque d’expérience, le nouvel arrivant peut ignorer des dangers évidents pour ses collègues.
Stress lié à la nouveauté
Pour les nouveaux employés, la volonté de bien faire peut pousser à aller trop vite, à négliger les gestes sécuritaires ou à prendre des raccourcis. Le challenge est de leur faire comprendre que les bons gestes sont essentiels.
Impact sur l’efficacité des initiatives de prévention
Lorsque le changement est mal compris ou mal accepté, les actions de prévention des risques peuvent devenir moins efficaces. Les collaborateurs peuvent adopter une attitude passive, suivre les procédures de manière superficielle ou même ignorer certaines règles.
Un cercle vicieux se crée où l’inertie prend le dessus, et où la culture sécurité est fragilisée. Les entreprises ont donc tout intérêt à anticiper cette résistance au changement.
Prévention dès l’onboarding : les enjeux pour votre entreprise
Les conséquences ne sont pas seulement humaines. Un accident en début de parcours peut générer :
- Des coûts financiers : indemnités, arrêts maladie, impact sur la productivité.
- Un impact négatif sur la culture sécurité : un incident mal géré peut créer de la méfiance ou un sentiment d’insécurité.
- Une image employeur affectée : la perception externe de l’entreprise peut souffrir si les accidents se multiplient, rendant le recrutement futur plus difficile.
Intégrer la prévention dès l’onboarding permet de protéger vos collaborateurs et sécuriser les trois premiers mois, période où chaque geste compte.
Comment intégrer la prévention dès l’onboarding ?
Certaines entreprises préfèrent fournir un manuel ou cocher des cases administratives. Cependant, pour que la prévention soit efficace dès le premier jour, vous devrez transformer l’onboarding en une expérience ludique et engageante, où chaque nouvelle recrue comprend, expérimente et retient les gestes essentiels.
1. Commencer avant même le premier jour
La prévention peut commencer avant le premier jour. Voici quelques actions simples avant l’arrivée de vos nouvelles recrues, pour préparer le terrain et leur prouver qu’elles sont attendues dans un climat sécuritaire :
- Envoyer aux nouveaux collaborateurs des vidéos de sensibilisation ou des fiches pratiques sur les risques principaux liés à leur poste.
- Proposer une activité interactive en ligne pour éveiller leur attention et tester leurs connaissances de base sur la sécurité.
2. Intégrer la sécurité dès les premiers jours
Une fois le collaborateur sur site, vous avez tout à gagner de faire de la prévention de façon progressive et concrète :
- Organiser un tour de sécurité des locaux, en expliquant les zones sensibles, les consignes d’urgence et l’usage du matériel.
- Mettre en place des ateliers pratiques plutôt que des sessions théoriques : les ateliers de Coven permettent de placer vos collaborateurs dans des situations réalistes ou des les imager afin d’ouvrir l’échange sur la réalité quotidienne.
- S’inspirer du microlearning : prévoir des micromodules de formation courts et réguliers, pour éviter la surcharge d’informations et favoriser la mémorisation.
3. Impliquer les managers et les équipes
La prévention est plus efficace lorsqu’elle est incarnée par l’ensemble de l’équipe :
- Les managers doivent être formés à la sensibilisation des nouveaux arrivants et se rendre disponibles pour répondre aux questions.
- Favoriser les binômes ou parrainages : un collaborateur expérimenté pourrait accompagner le nouveau et transmettre les bons réflexes sécurité.
- Encourager un feedback constant : le nouvel arrivant doit pouvoir signaler ses doutes ou incidents mineurs, afin de prévenir les accidents plus graves.
4. Répéter et ancrer les messages clés
Pour que la prévention devienne une habitude :
- Programmer des rappels réguliers (quiz rapides et récurrents, Serious Games, mini-challenges lors des quarts d’heure sécurité, etc.).
- Utiliser la gamification pour innover en matière de prévention : des ateliers originaux comme les Escape Games Prévention, les Missions Prévention ou encore les Serious Games Coven rendent l’apprentissage des consignes attractif et permettent de mieux retenir les bons gestes sécurité. Comment ? Tout simplement parce que le côté ludique favorise l’apprentissage par l’action (learning by doing) et maximise l’engagement des collaborateurs.
- Débriefer après chaque atelier ou mise en situation pour identifier les points de vigilance et renforcer la compréhension.
En appliquant ces principes, l’onboarding devient un moment stratégique pour prévenir les accidents, sécuriser les premières semaines et installer une culture sécurité durable.
Coven vous accompagne pour un onboarding sécurisé et sur mesure
Chaque entreprise est unique, tout comme chaque poste et chaque collaborateur. C’est pourquoi Coven propose des solutions sur mesure, adaptées à vos besoins spécifiques et à vos risques métiers.
Escape games prévention, Box prévention, Safety Rooms : nos formats sont conçus pour immerger les nouveaux arrivants comme les employés expérimentés dans des situations concrètes, stimuler leur attention et ancrer les bons réflexes sécurité dès les premières semaines.
Avec Coven, l’onboarding devient une expérience engageante, participative et mémorable, qui sécurise vos équipes et installe durablement une culture de prévention au cœur de votre entreprise. Vous souhaitez échanger sur vos besoins et nos solutions ?
