Le besoin
SAICA Paper est un groupe industriel spécialisé dans la fabrication de papier recyclé et de solutions d’emballage, avec des environnements de travail où les enjeux de sécurité sont nombreux et très concrets.
SAICA souhaitait repenser son accueil sécurité pour les nouveaux arrivants.
Un moment clé… mais souvent trop descendant, trop théorique, et finalement peu mémorable.
L’enjeu était double :
- outiller les préventeurs des usines françaises avec un support clair, structuré et facile à animer
- engager réellement les nouveaux arrivants, dès leurs premiers pas dans l’entreprise
Avec plusieurs contraintes fortes :
- couvrir les 12 risques principaux liés à l’activité
- proposer un format accessible à tous les profils
- éviter un dispositif lourd ou complexe à déployer
Mais surtout, SAICA cherchait à sortir d’un modèle classique où l’on transmet des règles, pour aller vers une approche où l’on fait réfléchir, observer et décider.
Comment transformer un accueil sécurité en une expérience utile… et engageante dès le premier jour ?
La solution
Coven a conçu un atelier hybride, combinant manipulation réelle et interactions digitales, structuré autour de trois scénarios couvrant l’ensemble des 12 thématiques.
La partie physique ancre les participants dans des situations concrètes : manipulation d’équipements, contrôle d’éléments comme des élingues, mise en situation… L’objectif est de recréer des conditions proches du réel, indispensables pour une sensibilisation efficace.
La dimension digitale, quant à elle, apporte rythme et variété : enchaînement de questions, supports visuels, intégration de contenus vidéo fournis par le client. Chaque scénario aborde ainsi 4 risques spécifiques et se conclut par une vidéo, permettant de renforcer les messages et de créer un temps de prise de recul.
Les participants avancent progressivement dans chaque scénario à partir d’indices, confrontent leurs points de vue et construisent leur analyse. Le message n’est pas imposé : il émerge de l’expérience vécue.
Ce format permet de maintenir l’attention, varier les interactions et fluidifier l’animation, tout en restant simple à déployer et facilement animable en interne.
L’accueil sécurité devient ainsi un temps plus dynamique, favorisant l’implication des participants et une appropriation plus durable des messages dès leur arrivée dans l’entreprise.
