Dynamiser vos ¼ d’heure sécurité et calculer simplement votre ROI

Dans cet article, nous vous invitons à revenir sur le replay de notre webinaire du 21 janvier 2025 en collaboration avec Préventica : ”Comment donner un nouvel élan à vos quarts d’heure sécurité et calculer simplement votre ROI ?”

Coven dynamise votre culture prévention et sécurité au travail depuis déjà 6 ans.

Notre crédo ? Nous prenons la prévention au sérieux sans se prendre au sérieux !

Les actions de prévention sont souvent perçues comme rébarbatives par les salariés. Chez Coven, nous avons choisi d’adopter une approche différente en misant sur la pédagogie par l’action. Pourquoi ? Parce qu’une expérience immersive et engageante permet de fédérer les équipes autour de sujets sérieux. Elle génère cet effet waouh qui sort les participants de leur quotidien et favorise un partage d’expériences.

En créant un moment collectif et interactif, la pédagogie par l’action facilite le dialogue et l’adhésion. Elle rend les échanges plus dynamiques et impactants, bien loin du formalisme d’une présentation PowerPoint.

Voici nos 3 modes d’action :

Chez Coven, notre pôle R&D réunit des préventeurs et des game designers. Cette collaboration nous permet de combiner expertise en prévention et approche immersive, pour créer des expériences engageantes et réellement efficaces.

Pendant le webinaire, un sondage a mis en avant que :

• 50 % des entreprises présentes tâtonnent pour rendre leurs actions plus dynamiques,
• 30 % mettent régulièrement en place des actions interactives et participatives,
• 16 % trouvent qu’engager les équipes est plutôt difficile.

Dans une grande majorité, les entreprises souhaitent renforcer l’engagement de leurs collaborateurs, car une participation active est la clé d’une prévention plus impactante et durable. Ce n’est pas toujours simple : il faut parfois arrêter la production sur une journée, organiser les équipes qui ne sont pas toutes présentes au même moment pour participer à des ateliers, prévoir le bon budget, etc.

C’est pourquoi, chez Coven, nous avons créé un format plus léger et modulable, dont la durée varie entre 20 min et 1h : la Box Prévention. Ce format simple à déployer peut convenir à vos quarts d’heure sécurité, causeries, minutes prévention, CODIR, formations internes, Journées Sécurité… Toutes les occasions sont bonnes pour découvrir une Box Prévention !

Concrètement, ce Serious Game se joue en équipe, ce qui permet à tous d’être impliqués dans un moment participatif autour de sujets variés. C’est une activité ludique, déclinée en 5 thématiques, avec 5 mécaniques de jeu différentes pour ne pas lasser les participants.

Une Box n’a pas besoin d’animateur extérieur ni d’une formation de votre personnel. Vous êtes donc totalement autonome. Si vos managers souhaitent animer la partie, il leur suffit de découvrir les règles 10 ou 15 minutes avant le début de l’activité.

Par ailleurs, un outil vous permet de suivre la performance et de mesurer l’utilisation des Box.

Exemple de Box Prévention : les TMS

Les troubles musculo–squelettiques (TMS) touchent les articulations, les muscles et les tendons. C’est l’un des accidents les plus répandus en entreprise, à tous les postes et tous les âges¹. L’objectif de la Box Prévention TMS est de transmettre des messages essentiels sur les règles de sécurité pour prévenir les douleurs et les troubles musculo-squelettiques.

La Box Prévention TMS se présente sous forme d’un plateau de jeu avec des cartes et un scénario de jeu d’enquête. Un petit groupe est mandaté par la Direction d’une entreprise pour enquêter sur les TMS suite à de nombreux arrêts maladie. Il part à la découverte des espaces de travail et des différents employés afin d’établir un rapport préliminaire.

Tout au long du jeu, les participants rencontrent des commerciaux sédentaires, des salariés travaillant en chaîne de production, se rendent sur une zone de travaux en passant par l’infirmerie. Les cartes sont habilement illustrées pour les rendre plus ludiques et favoriser le dialogue entre les participants.

Jusqu’à 6 participants, ce jeu s’adapte à tous les secteurs d’activité. Une jauge permet de suivre le niveau de connaissances des collaborateurs, ce qui vous donne des clés pour de futures actions de prévention. Enfin, un débriefing permet de clôturer l’activité en rappelant les règles essentielles de sécurité.

Exemple de Box Prévention : Risque routier

Le risque routier est un risque professionnel à part entière qui peut concerner tous les salariés à différents degrés. C’est d’ailleurs la première cause de décès au travail² . En effet, près d’un tiers des accidents mortels du travail sont liés au risque routier en déplacement professionnel.

Nous avons créé la Box Prévention Risque Routier dans le but de sensibiliser les collaborateurs à ce risque très fréquent, et de rappeler les règles importantes en matière de sécurité.

La Box prévention Risque Routier se compose d’un jeu de plateau avec des cartes. Tous les participants embarquent dans un même véhicule et doivent lancer les dés pour avancer sur le plateau. Ils naviguent à travers différentes zones (centre-ville, embouteillages, travaux, sorties d’école, conduite nocturne : rien ne leur sera épargné !).
Chaque case s’accompagne de diverses questions qui permettent de tester les connaissances des collaborateurs.

Jusqu’à 6 participants, ce jeu s’adapte à tous les secteurs d’activité. Une jauge permet de suivre le niveau de connaissances des collaborateurs, ce qui vous donne des clés pour organiser de futures actions de prévention. Enfin, un débriefing permet de clôturer l’activité en rappelant les règles essentielles de sécurité sur la route.

Les Box Prévention sont conçues pour correspondre à tous les secteurs d’activité. Certaines entreprises font face à des enjeux de prévention bien précis, comme une forte incidence de TMS. Dans ce cas, nos Box peuvent être adaptées sur mesure pour répondre aux réalités du terrain et maximiser leur impact auprès de vos équipes.

Chez Coven, nous créons nos propres Serious Games. Cela signifie que nous pouvons réaliser un jeu entièrement sur mesure en fonction de votre cahier des charges. Mais nous pouvons également personnaliser des Box existantes.

Par exemple, la Box Prévention Risque Routier a été personnalisée pour Nicollin, une entreprise de ramassage et tri des déchets et nettoyage de voirie. Nous pouvons y voir les risques routiers et les risques associés au métier (coupure, système d’ouverture d’une benne détériorée, risque de chutes de plain-pied en descendant du camion, etc.).
Retrouvez plus d’infos dans notre article dédié.

Coven peut adapter la mécanique de jeu et les cartes aux risques réellement rencontrés dans le quotidien de vos collaborateurs, leur permettant de se projeter réellement.

C’est précisément à cette problématique que répond notre livre blanc « Budget prévention : comment calculer son ROI ? ». Ce livre blanc est accompagné d’un fichier Excel qui vous permet de rentrer vos chiffres au bon endroit et vous permet de calculer le retour sur investissement très simplement. Pas besoin de connaissances spécifiques en comptabilité ou en mathématiques : les calculs sont automatisés pour vous faire gagner du temps !

Ce document vous permet également de comparer les investissements et les retours sur des années consécutives. Une manière de pouvoir justifier ou débloquer vos budgets prévention auprès de la direction, avec des chiffres précis et tangibles.

Coût des salariés mobilisés pendant la formation, coûts des arrêts maladie en cas d’accident et des remplacements, etc. : tout est là pour vous offrir une vision complète du coût de la prévention et de son retour sur investissement.

Envie de dynamiser votre culture prévention ?