Vous aussi, quand vous organisez vos Journées Sécurité, vous avez tendance, par manque de temps et d’outils, à délivrer trop d’informations ? À utiliser le bon vieux PowerPoint en guise d’animation ? Si vous n’obtenez pas les résultats escomptés, c’est normal : fédérer vos équipes autour d’une présentation de 56 slides, c’est tout sauf efficace.
Chez Coven, la sécurité est sacrée, votre temps et celui de vos salariés aussi.
C’est pourquoi nous proposons des actions de prévention (vraiment) plus impactantes. Notre but ? Faire en sorte que vos collaborateurs comprennent et retiennent les règles de sécurité au travail. Mettre en place des actions de prévention qui vont contribuer à réduire les accidents professionnels sur le terrain. Voire à toucher du doigt le zéro-accident – en tout cas, le plus longtemps possible.
Pour cela, nous vous proposons un large panel de solutions pédagogiques et participatives pour que la prévention devienne l’affaire de tous. L’objectif étant de replacer le salarié au cœur de la prévention pour qu’il devienne acteur de sa propre sécurité.
Nous proposons 3 formats d’action, dont les ateliers « Journée Sécurité », qui est à mi-chemin entre le team-building et le rappel de vos règles et procédures. Nous y organisons des animations originales, ludiques, basées sur une véritable expertise QSE. Ces ateliers sont déclinables pour animer vos Safety Days, Safety Weeks, vos séminaires ou vos autres moments de prévention. En bref, Coven vous concocte des ateliers clé en main, personnalisables et adaptables à tous les environnements et secteurs d’activité.
Vous organisez prochainement une Journée Sécurité et souhaitez en faire un succès ? Pour vous faire gagner un peu de temps, on vous donne les 5 règles d’or pour des Journées Sécurité réussies.
Mais ça reste entre nous !
Sélectionnez un à deux messagesclés (pas plus !)
On a parfois tendance à se dire qu’il faudrait couvrir un maximum d’informations pendant une Journée Sécurité. Qu’il faudrait faire un condensé de toutes les règles de sécurité en un minimum de temps. Mais c’est une erreur !
Choisissez avec soin les points à mettre en avant pour une sensibilisation efficace. Ceux que vos collaborateurs devront retenir à la fin de l’atelier. Les maîtres-mots ? Droit au but, court, impactant.
Vous avez 10 points à aborder ?
Plutôt que de donner une liste à vos salariés, déclinez-les sous forme de thématiques concrètes avec différents ateliers pour faciliter l’apprentissage. Le but étant que vos collaborateurs passent un bon moment… mais aussi retiennent un maximum d’informations.
Prévoyez une logistique au cordeau
Une Journée Sécurité qui se déroule bien nécessite une planification méticuleuse. Si vous n’avez pas tout prévu, vous risquez de perdre un temps précieux et de devoir rogner sur des moments clés qui sont indispensables pour faire passer votre message.
Un atelier « Journée Sécurité » Coven, c’est un temps consacré à la présentation des problématiques terrain à travers des animations de prévention. Ceci se travaille en amont. Nos équipes sont à votre écoute pour comprendre vos différents besoins en termes de logistique, organisation, etc. Ainsi, cela nous permet d’élaborer des ateliers parfaitement adaptés à votre entreprise, garantissant une meilleure adhésion de vos équipes et une meilleure mémorisation des messages livrés.
Nous vous conseillons donc d’organiser et de planifier vos actions de prévention de manière détaillée pour éviter tous les couacs qui pourraient entacher cette journée. Ainsi, soyez vigilant au temps pour permettre à chacun de faire des rotations sur les différents ateliers, et prévoyez un temps de débriefing pour rappeler les règles essentielles en matière de sécurité dans votre entreprise.
« Lors de la préparation des Journées Sécurité, nous aidons les entreprises à définir les rotations par atelier afin d’avoir assez de temps pour faire passer des messages clés entre chaque session à l’ensemble des participants. »
Emilie Viton, responsable production et qualité chez Coven
Faites participer activement tous les salariés
Vous pensez que Bastien, 26 ans, ouvrier dans le bâtiment, n’a rien en commun avec Agnès, 44 ans, secrétaire de direction ? Qu’ils ne devraient pas faire les mêmes activités autour de la prévention ?
Détrompez-vous !
Les ateliers participatifs mixtes profitent à tous les collaborateurs, quel que soit leur poste. Non seulement cela rapproche et crée une ambiance propice à l’apprentissage, mais cela génère des discussions intéressantes entre personnes de différents niveaux de connaissances.
Finalement, faire participer tout le monde rend la prévention vivante. C’est le meilleur moyen de générer de la vigilance partagée. Veiller à la sécurité des uns et des autres, et se protéger mutuellement des risques : c’est ça, une prévention efficace ! Si dans une entreprise de 50 salariés, chaque collaborateur est responsable de sa propre sécurité, c’est encore mieux si les 49 autres collègues sont là pour veiller aussi.
« Souvent, j’aide les organisateurs à choisir leurs équipes. Chez Coven, on recommande beaucoup les équipes mixtes qui favorisent le partage d’expérience et une meilleure compréhension du métier des collaborateurs. C’est le meilleur moyen d’encourager les remontées d’informations lors des activités et lors du débriefing. »
Emilie Viton, responsable production et qualité chez Coven
Adaptez et personnalisez le format
Une Journée Sécurité réussie implique d’adapter les thématiques et les débriefings en fonction de vos problématiques spécifiques, proches de la réalité du terrain. Ceci afin de maximiser la compréhension et l’adhésion aux messages délivrés.
« Si je devais vous donner un seul conseil, ce serait de sélectionner un format qui saisit véritablement l’attention de vos participants. Une fois qu’ils sont pleinement engagés, la victoire est assurée ! Optez pour un format percutant et captivant dès le départ ! L’ensemble de nos équipes est là pour vous accompagner afin que cette journée soit un succès. »
Julie Cutillas, fondatrice de Coven
Chez Coven, les ateliers « Journée Sécurité » sont proposés sous forme de jeu, axé sur le learning by doing, ou l’apprentissage par l’action. Mais ils font toujours l’objet d’un débriefing personnalisé, en lien avec des problématiques très concrètes que les collaborateurs peuvent rencontrer au travail. Quelles sont les règles importantes à retenir ? Comment les mettre en lien avec ce qui est vécu par les équipes sur leur lieu de travail ? Cette personnalisation est la clé pour augmenter l’engagement des participants.
Faites-vous accompagner par Coven
Last but not least, le secret pour organiser des Journées Sécurités impactantes et sans accroc, c’est de vous faire accompagner par des partenaires passionnés par leur métier, experts en animation de la prévention des risques (ça, c’est nous !).
Nos ateliers, vous ne les trouverez nulle part ailleurs puisqu’ils sont entièrement conçus sur mesure par nos équipes. L’objectif est de faire vivre la prévention autrement afin de garantir engagement, adhésion et cohésion auprès de vos équipes. Lors des Journées Sécurité, vos collaborateurs deviennent les acteurs d’une politique prévention vivante et partagée. Le facteur humain est donc au centre de toutes nos préoccupations.
Avec Coven, les avantages sont multiples :
Formation
Nos intervenants sont formés de manière continue et connaissent parfaitement les principes généraux de la démarche de prévention.
Accompagnement personnalisé
Prenez rendez-vous avec notre équipe. Vous bénéficierez d’un interlocuteur unique à votre écoute. Nous évaluons vos besoins et les transformons en une solution adaptée spécifiquement à votre entreprise. Nous sommes là tout au long de l’organisation de votre évènement sécurité pour vous accompagner et répondre à vos questionnements.
L’apprentissage par l’action
Avec Coven, personne ne dort au fond d’une salle pendant la diffusion d’une vidéo ou d’un PowerPoint. Les ateliers sont gamifiés et font participer tous les collaborateurs.
Des ateliers taillés sur mesure
Quelle que soit la taille de votre entreprise, nous vous proposons une solution clé en main, adaptée à vos problématiques de terrain. Vous recevez une proposition cohérente, qui colle à votre contexte professionnel. Ceci favorise l’engagement des participants et renforce l’apprentissage des règles de sécurité.
« Prenons un exemple : une société qui nous contacte pour une problématique de sensibilisation à l’utilisation de tourets. Nous n’avons pas d’atelier spécifique aux tourets. Cependant, nous transformons cette problématique en risque : qu’est-ce qui se cache derrière la manipulation de tourets ? Quelles sont les règles pour les dérouler ? Que se passe-t-il en cas de torsion ? En bref, on adapte et oriente le débriefing pour qu’il soit contextualisé par rapport aux problématiques vécues par les employés dans leur quotidien professionnel. »
Sandrine Kaupp, responsable commerciale chez Coven
Avec les ateliers « Journée Sécurité », les ateliers sur mesure ou encore nos Box Prévention, nous dynamisons votre culture sécurité. Notre équipe allie la prévention des risques et la méthode du learning by doing pour créer des solutions ludiques qui ont plus d’impact.
Vous voulez aller plus loin et réfléchir à vos futures actions de prévention ? Depuis notre site, téléchargez notre catalogue Coven , reprenant notre panel de solutions pédagogiques et participatives. Ou mieux : contactez-nous directement !
